હવે 90 વર્ષ જૂના દસ્તાવેજો પણ મળશે ઓનલાઈન! ₹1 કરોડના પ્રોજેક્ટને મંજૂરી

Ahmedabad : અમદાવાદ મ્યુનિ.ના એસ્ટેટ અને ટેક્સ વિભાગ સાથે જોડાયેલા જૂના દસ્તાવેજો મેળવવા માટે લોકોને વારંવાર કચેરીઓના ધક્કા ખાવા ન પડે તે માટે હવે મહત્વની ફાઇલોને સ્કેન કરીને ઓનલાઈન મૂકવાની તૈયારી કરવામાં આવી છે. આ કામગીરી માટે ગુજરાત ઇન્ફોટેક લિ.ને ₹1 કરોડમાં કામ આપવાની દરખાસ્ત ઇ-ગવર્નન્સ, ઇલેક્ટ્રિકલ એન્ડ મટિરિયલ પ્રોક્યોરમેન્ટ કમિટીમાં મંજૂર કરવામાં આવી છે.

જૂના દસ્તાવેજો માટે કચેરીના ધક્કા ઘટશે

અમદાવાદ મ્યુનિ.ના એસ્ટેટ અને ટેક્સ સહિતના વિભાગોને લગતા અનેક જૂના દસ્તાવેજો લોકો માટે મહત્વના હોય છે. હાલમાં આવા દસ્તાવેજો મેળવવા માટે સંબંધિત કચેરીમાં જવું પડે છે અને ઘણી વખત જૂની ફાઇલોમાંથી દસ્તાવેજ શોધવાની પ્રક્રિયા કરવી પડે છે. અમદાવાદ શહેરમાં નવી અને જૂની મળીને કુલ 22થી 24 લાખ જેટલી મિલકતો હોવાનું અહેવાલમાં જણાવાયું છે. આવી મિલકતો સાથે જોડાયેલા જૂના દસ્તાવેજો શોધવામાં લોકોને પડતી મુશ્કેલી ઘટાડવા માટે ડિજિટલ વ્યવસ્થા ઊભી કરવામાં આવશે.

₹1 કરોડમાં મહત્વની ફાઇલોનું સ્કેનિંગ

મહત્વની જૂની ફાઇલોનું સ્કેનિંગ કરીને તેને ઓનલાઈન ઉપલબ્ધ કરાવવાનું આયોજન કરવામાં આવ્યું છે. દસ્તાવેજો સ્કેન કરવા માટેની ₹1 કરોડની કામગીરી ગુજરાત ઇન્ફોટેક લિ.ને આપવાની દરખાસ્ત ઇ-ગવર્નન્સ, ઇલેક્ટ્રિકલ એન્ડ મટિરિયલ પ્રોક્યોરમેન્ટ કમિટીમાં મંજૂર કરવામાં આવી છે. આ પ્રક્રિયા હેઠળ જૂના દસ્તાવેજોને ડિજિટલ સ્વરૂપમાં સાચવી રાખવાની સાથે જરૂરિયાત મુજબ ઓનલાઈન ઉપલબ્ધ કરાવવાનો માર્ગ સરળ બનશે.

એસ્ટેટ વિભાગના કયા દસ્તાવેજો ઓનલાઈન મળશે?

એસ્ટેટ વિભાગ સાથે જોડાયેલા વિવિધ મહત્વના દસ્તાવેજોમાં બાંધકામની મંજૂરી, બીયુ પરમિશન, બિલ્ડિંગના પ્લાન-લેઆઉટ, પ્રોપર્ટી કાર્ડ, કબજા નોટિસ, ગેરકાયદેસર બાંધકામની નોટિસ, મિલકત ટ્રાન્સફરની વિગતો, ટેક્સ ક્લિયરન્સ સર્ટિફિકેટ, ફાઇનલ પ્લોટ નંબર અને તેની વિગતો, ટીપી સ્કીમના નકશા તથા ઝોન અંગેના પ્રમાણપત્ર જેવા દસ્તાવેજોનો સમાવેશ થશે.

ટેક્સ વિભાગના દસ્તાવેજો પણ ડિજિટલ થશે

ટેક્સ વિભાગ સાથે જોડાયેલા પ્રોપર્ટી ટેક્સ બિલ, ટેક્સ ભર્યાની રસીદ, નો-ડ્યૂ સર્ટિફિકેટ, ટેનામેન્ટ નંબર, 7/12, 8-A, વેચાણ દસ્તાવેજની નકલ, સોસાયટી સંબંધિત દસ્તાવેજો અને કાનૂની દસ્તાવેજો જેવા રેકોર્ડને પણ આ પ્રક્રિયામાં આવરી લેવામાં આવશે.

80થી 90 વર્ષ જૂના દસ્તાવેજો પણ હશે

આ આયોજનમાં 80થી 90 વર્ષ સુધીના જૂના દસ્તાવેજો પણ સામેલ થઈ શકે છે. હાલમાં આવા જૂના રેકોર્ડ શોધવામાં લોકોને મુશ્કેલી પડતી હોય છે. સ્કેનિંગ બાદ આવા દસ્તાવેજો ઓનલાઈન ઉપલબ્ધ થવાથી તેમને શોધવાની પ્રક્રિયા સરળ બનશે.

શહેરીજનો ફી ચૂકવીને ઓનલાઈન દસ્તાવેજ મેળવી શકશે

મ્યુનિ.ની ઇ-ગવર્નન્સ, ઇલેક્ટ્રિકલ એન્ડ મટિરિયલ પ્રોક્યોરમેન્ટ કમિટીના ચેરમેન હિતેન્દ્ર પરમારના જણાવ્યા અનુસાર, શહેરીજનો નિર્ધારિત ફી ચૂકવીને ઓનલાઈન દસ્તાવેજો મેળવી શકશે. સ્કેનિંગથી લાંબા સમય સુધી દસ્તાવેજોની જાળવણી પણ થઈ શકશે. આમ, એસ્ટેટ અને ટેક્સ વિભાગના મહત્વના જૂના દસ્તાવેજોને ડિજિટલ સ્વરૂપમાં લાવવાથી નાગરિકોને દસ્તાવેજ મેળવવા માટેની કચેરીની મુલાકાતો ઘટાડવામાં મદદ મળી શકે છે.

આ પણ વાંચો : RTOના ધક્કા ઘટશે! ડ્રાઇવિંગ લાઇસન્સમાં નામ-સરનામું બદલવું થશે સરળ

આ પણ જુઓ:

Watch onYouTube